Privacy-policy

Ai sensi dell’art. 13, RGDP, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali del corsista saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, precisando quanto segue.

Il Titolare del trattamento è Kleis Formazione Srls, P.Iva CF 020510290469 con sede in Lucca, Via Alfredo Catalani 46.

I dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono: 

• Dati comuni: nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero di documento di identità, residenza, contatti telefonici, indirizzi di posta elettronica, curriculum vitae, titolo di studio, coordinate bancarie.
• Categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9, RGDP, tra i quali a titolo di esempio, quelli atti a rivelare lo stato di salute di una persona (Dati Particolari). I dati personali del corsista possono essere rilevati dal corsista stesso o da altro soggetto incaricato al momento dell’iscrizione e nel corso del rapporto (fonti pubbliche, datore di lavoro, familiare intestatario della fatturazione ecc.).

Il trattamento è finalizzato all’espletamento delle funzioni istituzionali e, in particolare, a gestire le attività di formazione fornite da Kleis Formazione, e precisamente:

1. per dare esecuzione al contratto avente ad oggetto la formazione degli alunni, mediante partecipazione degli stessi alle attività organizzate da Kleis Formazione, ivi comprese le attività connesse e strumentali allo stesso (a titolo di esempio: attività culturali collaterali, test attitudinali, tirocini, partecipazione a concorsi, ecc.).
2. per l’adempimento ad obblighi di legge consequenziali alla finalità della formazione (a titolo di esempio per fatturazione ecc.) e per l’adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, in materia assicurativa.
3. per la tutela dei diritti del Titolare in caso di contenzioso. 
4. per l’invio, anche tramite SMS o Whatsapp, posta elettronica e/o canali telefonici, di materiale di comunicazione e marketing dei servizi formativi, inviti a convegni, seminari, eventi offerti da parte di Kleis Formazione.
5. per la finalità di agevolare lo studente ad essere inserito nel mondo del lavoro o accademico con segnalazione del CV ad aziende o enti pubblici o università. 
6. per studi e ricerche statistiche sulla base di informazioni e dati anonimi.

Il trattamento può essere svolto con l’ausilio di strumenti cartacei, elettronici, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 24 e 25, RGDP in materia di misure di sicurezza, e avverrà ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 28 e segg., RGDP.  

I dati personali raccolti per la finalità 1), 2) e 3) saranno conservati per il periodo di tempo necessario per l’esecuzione del contratto e per i 10 anni successivi, fatta eccezione per particolari obblighi di legge che impongano la conservazione della documentazione per periodi più lunghi o conservazione perenne.

I dati personali raccolti per la finalità di cui ai punti 4) 5) e 6) saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai precedenti punti 1), 2) e 3) è strettamente necessario ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale formativo/educativo/scolastico e per l’adempimento di tutti gli obblighi di legge conseguenti. Pertanto, l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di fornire tali dati comporta l’impossibilità di concludere correttamente il contratto richiesto. 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 4) 5) e 6) è facoltativo.

Le ricordiamo, infine, che nel caso in cui sia prestato il consenso al trattamento dei Dati Personali per le finalità 4) 5) e 6), tale consenso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento.

La informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a terzi senza Suo esplicito consenso, salvo essere comunicati, a:

• incaricati del trattamento dei dati, nominati dal Titolare ed espressamente autorizzati all’assolvimento dei compiti di cui alle finalità del Titolare;
• responsabili del trattamento dei dati, designati secondo quanto disposto dall’art. 28 e segg., RGDP;
• collaboratori esterni espressamente autorizzati all’assolvimento dei compiti di cui alle finalità indicate dal Titolare (tra cui soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari e assicurativi, professionisti cui affidiamo la tutela giudiziale o extragiudiziale degli interessi della nostra Società);
• altre istituzioni quali Ministero, Regione Toscana; Comune o Provincia o Asl per la trasmissione dei dati da loro richiesti per finalità didattiche e organizzative e obblighi ministeriali e/o di legge.

La informiamo che non adottiamo alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 RGDP.

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli da 15 a 22, RGDP, il diritto di:

• accedere ai dati personali (chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali) e ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica, l’integrazione e la cancellazione dei dati nel rispetto degli obblighi di legge; 
• ottenere la limitazione del trattamento o opporsi ad esso salvo quanto previsto dalla normativa vigente;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti 
• proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a mezzo raccomandata a: Kleis Formazione Srls, in Via Alfredo Catalani 46, 55100 Lucca, all’attenzione del Titolare del Trattamento dati, o all’indirizzo mail: info@kleisformazione.it