La presente informativa descrive le modalità con cui Kleis Formazione S.r.l.s. raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti, dei corsisti, dei collaboratori e di tutti i soggetti che entrano in contatto con la società.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento

Kleis Formazione S.r.l.s.

Via Alfredo Catalani 46 – 55100 Lucca
P. IVA e C.F. 02051020469
E-mail: info@kleisformazione.it

Quali dati trattiamo

A seconda del servizio richiesto, possiamo raccogliere e trattare:

dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita);
codice fiscale;
estremi di documenti di identità;
indirizzo di residenza o domicilio;
recapiti telefonici;
indirizzi e-mail;
curriculum vitae;
titoli di studio e qualifiche professionali;
coordinate bancarie, ove necessarie;
immagini e riprese fotografiche o video eventualmente realizzate durante attività formative, previo consenso ove richiesto;
dati di navigazione del sito internet;
dati inseriti nei moduli di contatto o nei moduli di iscrizione online;
eventuali categorie particolari di dati personali (ad esempio dati relativi allo stato di salute), esclusivamente quando necessari per l’erogazione dei servizi formativi o richiesti dalla normativa vigente.

I dati possono essere forniti direttamente dall’interessato oppure, quando previsto, dal datore di lavoro, da enti pubblici, da soggetti finanziatori o da altri soggetti coinvolti nella gestione del percorso formativo.

Per quali finalità utilizziamo i dati

1. Gestione delle attività formative

I dati sono trattati per organizzare ed erogare i servizi formativi richiesti.

Rientrano in questa finalità, a titolo esemplificativo:

iscrizione ai corsi;
gestione amministrativa;
registrazione delle presenze;
rilascio di attestati e certificazioni;
organizzazione di stage e tirocini curriculari;
comunicazioni relative allo svolgimento delle attività formative.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali richieste dall’interessato.

2. Adempimenti di legge

I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente, inclusi quelli richiesti da:

Regione Toscana;
Ministeri;
enti pubblici;
fondi interprofessionali;
enti finanziatori;
INPS;
INAIL;
Agenzia delle Entrate;
autorità competenti.

La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge.

3. Tutela dei diritti della società

I dati possono essere utilizzati per la tutela dei diritti di Kleis Formazione, anche in sede giudiziale o stragiudiziale.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.

4. Comunicazioni informative e promozionali

Previo consenso dell’interessato, Kleis Formazione può inviare comunicazioni riguardanti:

nuovi corsi;
eventi;
seminari;
open day;
newsletter;
iniziative formative;
aggiornamenti sulle attività della società.

Le comunicazioni possono essere gestite mediante piattaforme dedicate all’invio di newsletter e comunicazioni informative.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando il link presente nelle newsletter oppure contattando direttamente il Titolare.

5. Placement e tirocini curriculari

Previo consenso dell’interessato, Kleis Formazione può trasmettere il curriculum vitae ad aziende, enti o organizzazioni esclusivamente per favorire l’attivazione di tirocini curriculari o altre opportunità previste dal percorso formativo.

Kleis Formazione non svolge attività di intermediazione al lavoro.

6. Analisi statistiche

I dati possono essere utilizzati, in forma aggregata o anonimizzata, per elaborazioni statistiche finalizzate al miglioramento dei servizi offerti.

Come trattiamo i dati

I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.

Kleis Formazione applica il principio di minimizzazione dei dati, trattando esclusivamente le informazioni necessarie allo svolgimento delle proprie attività.

Ecosistema digitale

Per l’erogazione dei propri servizi Kleis Formazione utilizza piattaforme cloud, strumenti gestionali, sistemi di comunicazione elettronica, servizi di hosting e strumenti di analisi e marketing digitale, configurati secondo criteri di sicurezza e controllo degli accessi.

A chi possono essere comunicati i dati

I dati possono essere comunicati esclusivamente quando necessario a:

personale e collaboratori autorizzati di Kleis Formazione;
consulenti e professionisti incaricati;
fornitori di servizi informatici, cloud, hosting, newsletter e manutenzione tecnica;
enti pubblici e amministrazioni competenti;
organismi finanziatori;
soggetti coinvolti nella gestione dei percorsi formativi;
altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

Quando previsto dal GDPR, tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

I dati non saranno diffusi.

Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati trattati per finalità contrattuali e amministrative sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa vigente.

I dati trattati sulla base del consenso (ad esempio per finalità informative o promozionali) sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo non superiore a cinque anni, salvo rinnovo.

I tuoi diritti

L’interessato può in qualsiasi momento:

ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati;
accedere ai dati personali;
richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento quando consentito;
richiedere la portabilità dei dati;
revocare il consenso precedentemente prestato;
proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Decisioni automatizzate

Kleis Formazione non adotta processi decisionali automatizzati né attività di profilazione che producano effetti giuridici sull’interessato ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

Cookie

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Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare: